數字檔案管理系統

全面(miàn)數字化 讓檔案“活”起(qǐ)來

數字化檔案管理,提高資源共享效率,加強吧麗檔案原件保護力度,提高檔案使用價值

獲取解決方案
亟待突破的檔案管理6大瓶頸
電子或紙質檔案越來越繁多分散,管理難以兼顧
管理和維護紙質檔案原件需花費大量時(shí)間精力
紙質檔案頻繁使用易損壞、丢失、洩密
檔案檢索效率低,精準檢索難
管理力度不夠,權限設置不合理,歸檔借閱障礙大
檔案管理日志不完整,曆史記錄難追溯
亟待突破的檔案管理6大瓶頸
電子或紙質檔案越來越繁多分散,管理難以兼顧
管理和維護紙質檔案原件需花費大量時(shí)間精力
紙質檔案頻繁使用易損壞、丢失、洩密
檔案檢索效率低,精準檢索難
管理力度不夠,權限設置不合理,歸檔借閱障礙大
檔案管理日志不完整,曆史記錄難追溯
數字化管理,助力檔案價值最大化
邁思途數字檔案管理系統依據《電子檔案管理系統國(guó)家标綠紅準》GB/T39784-2021,對(duì)各種(zhǒn們你g)類型的檔案資料進(jìn)行電子化、網絡化拿山集中管理,并對(duì)其流轉過(guò)程進(jìn視服)行實時(shí)監控,涵蓋檔案的建立、分類、歸檔、發(fā)布、查詢、閱覽申請和數據分析,以及檔案城門單位管理、用戶管理、日志管理等功能(néng),爲開(kāi)展檔案知識服務、數據挖掘、全文檢索建船拍立數據資源基礎,爲實現電子自動歸檔、便捷化在線利用提供運行店內支撐。
建立可靠的海量電子檔案庫,支持和紙質檔案關聯身個
建立電子化流程,支持檔案借閱、發(fā)布等管是物理
提供多種(zhǒng)途徑,在線檔案檢索
更友好(hǎo)地建立檔案的關聯,方便知識的獲取
提供各種(zhǒng)統計報表,方便對(du謝關ì)檔案管理的評估管理
數字化管理,助力檔案價值最大化
邁思途數字檔案管理系統依據《電子檔案管理系統國(guó)家标準》GB要長/T39784-2021,對(duì)各種(zhǒng)類型的檔案老影資料進(jìn)行電子化、網絡化集中管理,并對(duì)其流海器轉過(guò)程進(jìn)行實時(shí)監控,涵蓋檔案的建立、分類、歸檔、發(fā)布、查詢、閱覽申請和數錢做據分析,以及檔案單位管理、用戶管理、日志管理等功能(néng),爲開(kāi)展檔案知識服務、他她數據挖掘、全文檢索建立數據資源基年算礎,爲實現電子自動歸檔、便捷化在線利計暗用提供運行支撐。
建立可靠的海量電子檔案庫,支持和紙質檔外和案關聯
建立電子化流程,支持檔案借閱、發(fā)好行布等管理
提供多種(zhǒng)途徑,在線檔案見老檢索
更友好(hǎo)地建立檔案的關聯,方便知識的獲取
提供各種(zhǒng)統計報表,方便地也對(duì)檔案管理的評估管理
十大功能(néng)模塊,讓檔案管理高效安全
科技檔案
根據科技檔案管理要求,對(duì)科技類檔案立卷歸檔管理,并自動生喝服成(chéng)檔案号、封面(miàn)動店頁以及備考表等關鍵信息。
文書檔案
根據文書檔案管理要求,對(duì)文書類檔案立卷歸檔管理,并自動農山生成(chéng)檔案号、封面(miàn)頁以及備考表等關鍵姐厭信息。
資料檔案
對(duì)讀者、教材、保密本、借閱本、獲獎證什計書等資料檔案進(jìn)行歸檔管理。
檔案分析
對(duì)檔案從項目、單位、案卷等方面(miàn坐外)進(jìn)行多維度分析,展示周期性檔案數據學花,自動生成(chéng)數據報表。
檔案單位
支持檔案單位的分類設置,以及檔案單位與說科企業組織架構的映射管理。
檔案發(fā)布
支持檔案創建人員對(duì)完結的歸檔數據日時進(jìn)行可選擇性的檔案發(道這fā)布、删除及分析。
檔案查詢
在檔案查詢頁面(miàn)支持對(duì)系統中所有一光種(zhǒng)類的檔案進(jì城要n)行關鍵字查詢以及條件高級檢索。
查閱申請
支持用戶對(duì)檔案的閱覽進(jìn)行一鍵權限申請,關作用戶可實時(shí)查詢申請結果,件水待審批過(guò)後(hòu)即可進(jìn)行檔案查看或下載。
數據推送
支持檔案創建人員對(duì)完結的歸檔數據進(jìn)行推送,支持檔案數據技也的直接傳輸和資源共享。
彙總分析
圖形化數據統計,展示各檔案部門各年度的歸檔檔案情況。
核心功能(néng)
科技檔案
根據科技檔案管理要求,對(duì)科司大技類檔案立卷歸檔管理,并自動生成(chéng)檔案号、校土封面(miàn)頁以及備考表等關鍵信息。
文書檔案
根據文書檔案管理要求,對(duì)文書類檔案放車立卷歸檔管理,并自動生成(chéng)檔案号、封面(miàn)頁以及備考民跳表等關鍵信息。
資料檔案
對(duì)讀者、教材、保密本、借閱冷開本、獲獎證書等資料檔案進(jìn)行歸檔管理。
檔案分析
對(duì)檔案從項目、單位、案卷等方面(miàn間從)進(jìn)行多維度分析,展示周期性檔案數據,自動生成(ch多煙éng)數據報表。
檔案單位
支持檔案單位的分類設置,以及檔案業兵單位與企業組織架構的映射管理。
檔案發(fā)布
支持檔案創建人員對(duì)完結的歸檔數據進(jìn)行可選擇性的檔案發(f看我ā)布、删除及分析。
檔案查詢
在檔案查詢頁面(miàn)支持對(duì)系通少統中所有種(zhǒng)類的檔案進(jìn)行關鍵字查詢以及條件高級檢都少索。
查閱申請
支持用戶對(duì)檔案的閱覽進(jìn)行一鍵權限申請,用拍離戶可實時(shí)查詢申請結果業得,待審批過(guò)後(hòu)即可進(jìn)行檔案查看學話或下載。
數據推送
支持檔案創建人員對(duì)完結的歸檔數據進(jìn)行推送,支持檔案時影數據的直接傳輸和資源共享。
彙總分析
圖形化數據統計,展示各檔案部門各年度的歸檔家報檔案情況。
科學(xué)檔案管理,驅動價值創新
便捷
提供便捷的檔案展示查詢入口和借閱流程,便于檔案的高效利用
可靠
通過(guò)一系列電子流程,實校樹現檔案管理的一體化、自動化
規範
集中統一管理檔案,确保文檔檔案管理規範合規化,防止文檔遺失
安全
基于角色和密級的安全機制,确保檔案安全性使安全系數大大提高費升
效率
平台化高效管理檔案,減少手動工作量,降低出錯率作做
複用
多種(zhǒng)渠道(dào)獲取檔案,搜索、借飛現閱、發(fā)布,充分發(fā)揮檔案應用價值
監管
多手段管控檔案,全面(miàn)掌握檔案管子學理情況
開(kāi)放
支持與OA、DPM、MIS的無縫結合,形成(chéng)更學日加完善的現代化信息管理網絡
科學(xué)檔案管理,驅動價值創新
便捷
提供便捷的檔案展示查詢入口和借閱流程,便于檔案的高效利用
可靠
通過(guò)一系列電子流程,實現檔案管理的一體化、自動化
規範
集中統一管理檔案,确保文檔檔案管理規範合規化,防止文檔遺算唱失
安全
基于角色和密級的安全機制,确保檔案安全性使安全系數大志林大提升
效率
平台化高效管理檔案,減少手動工作量,降低出錯率
複用
多種(zhǒng)渠道(dào)獲取檔案,搜索、借閱、發(fā到農)布,充分發(fā)揮檔案應用價值
監管
多手段管控檔案,全面(miàn)掌握檔案管理情況
開(kāi)放
支持與OA、DPM、MIS的無縫結合,形成(chéng)更加完善的現新雪代化信息管理網絡
應用場景
工程設計單位
黨政機關
科研院所
中大型企業
高校
圖書館
檔案館
其他企事(shì)業單位
應用場景
工程設計單位
黨政機關
科研院所
中大型企業
高校
圖書館
檔案館
其他企事(shì)業單位